Miejski portal informacyjny:
Zamość, Adamów, Grabowiec, Komarów-Osada, Krasnobród

przeznaczony dla pracowników administracji niższego i średniego stopnia, dla osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwów zakładowych, kancelarii, sekretariatów, składnic akt, registratur itp. I. Normatywy kancelaryjno – archiwalne. Instrukcja kancelaryjna. Jednolity rzeczowy wykaz akt. Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt. Normatywy kancelaryjno-archiwalne. Systemy kancelaryjne. Budowa, zasady stosowania i rozszerzania jednolitego rzeczowego wykazu akt. Podstawowe czynności kancelaryjne – rejestracja wpływów, nadawanie znaku sprawy, obieg dokumentacji w podmiocie, kompletowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji w komórkach organizacyjnych. Odpowiedzialność i znaczenie komórek organizacyjnych w procesie obiegu dokumentacji. Nowe standardy przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt. Przyczyny odmowy przejęcia dokumentacji. Organizacja i zadania archiwum zakładowego (składnicy akt). Obowiązki osób odpowiedzialnych za gromadzenie dokumentacji: ewidencja, profilaktyka, brakowanie i udostępnianie dokumentacji. II. Warsztaty – wypełnianie druków i formularzy określonych w przepisach kancelaryjnych i archiwalnych, praktyczne zajęcia w archiwum zakładowym. Opis teczki aktowej – niezbędne elementy opisu. Spisy zdawczo-odbiorcze akt – dla dokumentacji aktowej, osobowej i technicznej. Wykaz spisów zdawczo- odbiorczych. Budowanie sygnatury archiwalnej. Ewidencja wypożyczenia\ udostępniania dokumentacji z zasobu. Realizacja procedury brakowania (niszczenia) dokumentacji niearchiwalnej (wniosek, spis dokumentacji niearchiwalnej, zgoda, fizyczne niszczenie dokumentacji: protokół lub umowa powierzenia). Przekazywania dokumentacji do Archiwum Państwowego, spisy zdawczo – odbiorcze. Likwidacja jednostki organizacyjnej – przekazywanie dokumentacji min.: do Organu Prowadzącego, Kuratorium Oświaty, Archiwum Państwowego lub następcy prawnego. Czas trwania kursu: 3 miesiące. Kurs obejmuje 50 godzin zajęć Organizacja zajęć: zajęcia odbywają się jeden raz w miesiącu w trakcie zjazdów sobotnio-niedzielnych. Cena:  Kurs jest bezpłatny dla studentów WSHE Absolwenci WSHE wnoszą opłatę w wysokości 150,- zł Osoby spoza Uczelni wnoszą opłatę w wysokości 500, – zł Post Kurs Archiwistyki i zarządzania dokumentacją pojawił się poraz pierwszy w Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna w Zamościu.

Pełna treść wiadomości na: wszh-e.edu.pl/?p=4725